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金三銀四求職高峰剛過(guò)，很多財務(wù)人都找到了自己新的工作，但最近收到很多留言，表示到新公司，看到一攤爛賬，不知道怎么處理，做不好還要背鍋。為了幫大家解決這個(gè)問(wèn)題，小編教你如何解決爛賬，注意做賬細節，教你實(shí)力“甩開(kāi)鍋”！
一新辦公司：
一般新辦公司剛開(kāi)始的業(yè)務(wù)量不是很多，有充分的時(shí)間隨著(zhù)公司的發(fā)展來(lái)了解掌握公司的業(yè)務(wù)，一切都可以從頭開(kāi)始，沒(méi)有前任會(huì )計遺留下來(lái)的或多或少的麻煩來(lái)處理。
1、稅務(wù)方面：稅務(wù)登記自己辦理。如是請事務(wù)所代理辦的，則需要了解：
歸屬哪個(gè)稅務(wù)局管理，國稅？地稅？還是二個(gè)都涉及；哪個(gè)科室哪個(gè)專(zhuān)管員管理你的公司？
稅種認定：公司的業(yè)務(wù)涉及哪些稅種。這個(gè)要看經(jīng)營(yíng)范圍，凡涉及到產(chǎn)品（商品）銷(xiāo)售、生產(chǎn)制造等方面的（也就是說(shuō)只要經(jīng)營(yíng)范圍里有銷(xiāo)售、制造等字眼的）一般都會(huì )涉及到增值稅（國稅）；服務(wù)行業(yè)、設計、安裝、建筑、餐飲、娛樂(lè )等方面的，一般是營(yíng)業(yè)稅范圍（地稅），主稅還有企業(yè)所得稅、這些是主稅；
附加稅一般有：城建稅、教育附加、地方教育附加，其他稅一般會(huì )涉及有印花稅、江蘇地方基金、利股紅、個(gè)人所得稅等；你要搞清你公司涉及哪些稅種，用本子記下來(lái)。稅率：搞清了稅種，再搞清稅率，給本公司做一份稅金計算表會(huì )提高你的工作效率。
2、公司的核算模式：
新辦企業(yè)屬于哪個(gè)行業(yè)，執行什么會(huì )計制度，可以選擇哪些會(huì )計科目核算，這些都要事先確定。現在一般中小型民營(yíng)企業(yè)都會(huì )執行《小企業(yè)會(huì )計制度》，上市公司執行《企業(yè)會(huì )計制度》……，現以《小企業(yè)會(huì )計制度》為例，不管什么行業(yè)，有些會(huì )計科目是通用的，只是在成本核算方面有所區別。
比如通用的會(huì )計科目大家說(shuō)說(shuō)看是哪些……（看科目表舉例說(shuō)明），成本核算方面的區別分行業(yè)，生產(chǎn)制造企業(yè)：生產(chǎn)成本、制造費用
商品流通企業(yè)：（無(wú)）成本直接從庫存商品科目結轉
建筑安裝企業(yè)：工程施工、工程結算、機械作業(yè)、施工費用
另外還有損益結賬模式，是表結還是按月實(shí)結。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)：開(kāi)發(fā)成本、土地成本、開(kāi)發(fā)費用
3、會(huì )計政策：
一個(gè)公司在運作初始就要確定按會(huì )計準則本公司要執行何種會(huì )計政策，一般企業(yè)要定的會(huì )計政策有以下幾點(diǎn)。
存貨的計價(jià)方式：采用實(shí)際成本核算還是計劃成本核算？發(fā)出存貨采用加權平均法還是其他方法？
記賬方法采用借貨記賬法？還是收付實(shí)現制（事業(yè)單位）？
有外匯業(yè)務(wù)的確定匯率采用何種方法，一般為：收付匯采用當日公布的外匯匯率計算（現金、銀行科目），其他科目（應收應付科目）記賬采用賬面匯率，發(fā)生的匯率差額計入“匯兌損益”科目，年終時(shí)按公布的12月31日匯率中間價(jià)調整。
會(huì )計憑證、賬簿、報表的文字記錄用什么語(yǔ)言記載？會(huì )計憑證、賬冊是手工記賬還是財務(wù)軟件記錄？
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法？一次攤銷(xiāo)還是五五攤銷(xiāo)
固定資產(chǎn)分類(lèi)劃分、折舊年限的確定、計提折舊的方法、殘值率是多少以及固定資產(chǎn)的使用、報廢、計價(jià)、盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈盤(pán)虧的處理方法等
會(huì )計政策一經(jīng)確定，不能隨意變更，如果確實(shí)需要變更的，也要在1月1日變更，還要按會(huì )計準則處理，在報告中披露。
二已經(jīng)運行的老公司：
1、進(jìn)入這類(lèi)已經(jīng)運作的老公司，接手時(shí)一定要做好書(shū)面交接記錄，會(huì )計交接一般按某月某日賬面數交接，并將現金與銀行存款賬面數與出納核對、與銀行對賬單核對，必要時(shí)要與銀行賬戶(hù)核對。如有未處理的會(huì )計憑證，需要做好清單交接，接手時(shí)的所有會(huì )計科目余額數要做一張《科目余額表》，最明細一級的，然后看是否借貸方平，然后問(wèn)下前任會(huì )計是否有未處理結束的賬務(wù)、或是處理不了的賬目問(wèn)題做好書(shū)面交待，這樣做的好處是責任分清。你是對接手后的賬務(wù)處理負責，前任會(huì )計如果有遺留問(wèn)題，所謂說(shuō)后任為前任擦PP，也是必須的，你有這個(gè)義務(wù)，只是錯賬的責任你無(wú)需承擔而已。
2、如果這家公司只有一個(gè)會(huì )計或是前任會(huì )計是負責會(huì )計檔案歸檔保管的，則會(huì )計檔案需要做清冊辦理交接，重要的包括：納稅申報表等資料、歷年會(huì )計憑證、歷年賬冊、發(fā)票存根、收據存根，空白票據等。
3、接手后你要迅速按上述說(shuō)過(guò)的那幾個(gè)方面整理思路，與稅務(wù)局取得聯(lián)系，變更聯(lián)系電話(huà)，向前任會(huì )計了解公司涉及的稅種、稅率（也可上網(wǎng)查、也可查以前的報稅報表等），了解本公司的會(huì )計政策、核算模式等，看以前的會(huì )計憑證、賬面記錄，迅速了解公司的產(chǎn)品及運作模式、看公司各項制度，重點(diǎn)是會(huì )計制度、規定等。
4、其他方面的資料注意：如果是財務(wù)軟件的，系統光盤(pán)，說(shuō)明書(shū)等；網(wǎng)銀密碼、網(wǎng)上報稅登陸密碼……
三出納接手
接手時(shí)需要按前任出納的交接表一項一項清點(diǎn)接手，主要有：
各類(lèi)支票：按交接表上列明的支票號碼清點(diǎn)，并檢查支票領(lǐng)用簿上登記的號碼與記錄是否相符，支票包括轉賬支票、現金支票、委托付款單等。了解支票支付是否有密碼，是否有密碼器。
現金：按交接表上的數字清點(diǎn)現金，并將該余額與現金日記賬核對，與會(huì )計總賬核算，如果有已報銷(xiāo)未做賬的憑證，清單上也要列明，經(jīng)調整后的余額與賬面相符即可。
銀行存款：將銀行日記賬與會(huì )計總賬核對、與銀行賬戶(hù)核對（有網(wǎng)銀的可以上網(wǎng)查詢(xún)），必要時(shí)請前任出納帶你一起去銀行核對，即可以熟悉銀行地點(diǎn)、回單領(lǐng)取方法、也核對余額。
所有銀行賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)資料、印鑒卡、回單箱IC卡、印鑒圖章等
如果有其他票據，比如發(fā)票、收據等也要列清單交接
其他事項，比如保險柜密碼、網(wǎng)銀密碼、回單箱密碼、支票密碼器的密碼等交接。
尤其是到新的公司，重點(diǎn)指導
第一步
先做好內部情況了解，了解公司的經(jīng)歷、內部結構、股權結構等情況，做好自己工作的底線(xiàn)，跟直接領(lǐng)導溝通清楚，獲得領(lǐng)導的支持，尤其需要進(jìn)行規章制度的認真落實(shí)。
第二步
直接跟領(lǐng)導溝通，讓其知道自身的困難和職責。 把責任劃分清楚，對于這一攤這爛帳，是不是由你來(lái)整理。那么這些混賬到底調整還是不調整呢？一般都是直屬領(lǐng)導說(shuō)了算。實(shí)際情況通常是：很多時(shí)候爛帳就一直爛著(zhù)。
第三步
接受工作安排，并且留下證據，有些證據需要留下來(lái)，或者由你另外復印保存等。上一任的交接清單，明確了你是何時(shí)開(kāi)始工作，接收到哪些信息等。接手的賬目情況，以你交接的時(shí)候的截止日期為準，需要交接雙方都簽字，最好公司領(lǐng)導也簽上字。
第四步
如果實(shí)在是爛帳太多，建議建立新的帳套，與之前的賬本進(jìn)行區分。建立新的帳套，是為了后面的核算清晰明了為主，也是對自己的工作量及工作成果，進(jìn)行表達。看你能不能在這個(gè)公司做好各種規章制度的完善建設，關(guān)鍵需要領(lǐng)導支持你，同時(shí)也需要同事配合你。一再提醒要內部制度建設。沒(méi)有規矩不成方圓。否則接下來(lái)的新的帳套，依舊是混亂的，非常假的。
做賬時(shí)注意這8個(gè)小細節
細節一：每月月底結賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳，這樣的好處是做帳簡(jiǎn)單，可以節省憑證也有利于查賬。
細節二：在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證，切記憑證上不可以出現紅色的痕跡。
細節三：在登帳時(shí)要用到呈上頁(yè)、轉下業(yè)、本月累計、本年累計、如果是第二年接著(zhù)上一年的賬做就寫(xiě)“上年結轉”。
細節四：登帳時(shí)，如果遇到費用、收入結轉的帳戶(hù)，如果該賬戶(hù)不做憑證直接登帳的話(huà)就直接用紅筆在賬簿上填寫(xiě)和結轉，如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話(huà)就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
細節五：每月把憑證匯總好，把匯總的金額計算兩邊，以保證該計算是正確無(wú)誤的，把憑證匯總好之后，然后去銀行拉對賬單，按照對賬單在與憑證匯總表核對一遍，已確認是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項都不存在短缺現象。
細節六：在做憑證時(shí)，要先清楚借貸方的正確使用科目，和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
細節七：結賬之后，要把丁字賬放在憑證的最上面，以便于稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)檢查要裝訂憑證有單位負責人簽字，然后有會(huì )計部門(mén)保管。
細節八：如果當月公司某個(gè)憑證做錯，且當月的賬已結了，再次月時(shí)可以用紅筆寫(xiě)個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷(xiāo)，再做一個(gè)正確的憑證。 |
